数据统计和分析的方法,5分钟快速分析几个G的数据

在简道云中,统计表可以应用不同类型的图表对表单数据进行汇总及分析,根据分析的数据情况更好的指导以后的工作规划。

1.名词解释

(1)数据源

即所需要进行汇总分析的表单。

(2)字段

默认数据源表单中的字段。通常作为统计表里的维度和指标,拖动字段到「维度」和「指标」上,即可完成添加。也可以点击“‘+”号添加指标字段。 注意:目前报表中公式支持的有+,-,*,/,以及聚合函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT。

(3)维度

统计表的维度指我们分析数据的角度。比如,可以从时间维度分析不同月份/年份的销售额变化,可以从地域维度分析不同省/市的销售额。其中的月份/年份、省/市等就是维度。从不同的维度去分析数据,可以让我们对数据有更全面的认识和了解,也能让我们更好的制定计划和决策。

(4)指标

指标就是对维度的量化,维度讲究的是从不同的角度出发去分析数据,而指标就是不同维度分析出来的结果,这个结果可以是数值,也可以是比值。

不同月份/年份的销售额、不同省/市的销量占比,其中的销售额、销量占比就是我们量化的指标。通过指标的量化,可以让我们精准的看到业务产出,从而更好的衡量目标达成的结果。

(5)过滤条件

统计表的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。

成员在查看报表时也可以在全部数据中,进行查询。

(6)图表类型

设置图表的「维度」和「指标」后,可以选择合适的图表类型。目前支持的图标类型有:指标图、透视表、折线图、柱形图、条形图、面积图、饼图、雷达图。

(7)操作权限

只有「指标图」和「透视表」支持操作权限的设置,默认选中“可导出数据”。

(8)图表联动设置

选择透视表、折线图、柱形图、条形图、面积图、饼图、雷达图后,可以设置数据联动,选项为同源图表组件(支持同源数据的任何类型图表组件)。

(9)数据显示

显示图表的前 N 条数据。

(10)坐标X轴-标签文字显示方向

支持横向、竖向、左倾斜、右倾斜。

(11)坐标Y轴

坐标Y轴可以设置Y轴的最大最小值。

(12)数据标签

数据的值或名称。

2.统计表

(1)统计表名称设置

默认为「未命名图表」,需要点击左上角进行图表名称的更改。

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(2)更改数据源

点击左上角的「更改数据源」,可以从应用里重新选择数据源进行统计分析。

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(3)添加自定义指标

从左侧的「字段」旁点击“+”号,然后根据需要编辑表达式。

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(4)维度的设置

  • 添加维度

从左侧栏里选中所需要的字段拖动到维度处。(数字字段不可作为维度添加)

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  • 维度字段的排序

直接拖动字段可进行排序。

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  • 维度字段的设置

将鼠标放在维度字段上,字段末端有一个删除按钮,直接点击即可删除字段;点击维度字段,会出来「修改显示名称」和「删除字段」,点击可以对维度字段的名称进行修改,也可以将维度字段直接删除。

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如果维度字段里有日期和地址字段的话,可以对字段进行汇总方式的设置。 日期字段的汇总方式有:日、周、月、季、年。

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地址字段的汇总方式有:区、市、省。

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(5)指标的设置

  • 添加指标

从左侧栏里选中所需要的字段拖动到指标处,也可以在左侧字段处添加自定义指标再拖动到指标处。

  • 指标字段的排序

操作同维度字段的排序。

  • 指标字段的设置

针对添加的指标可以对其进行更名、删除、汇总方式、汇所以果显示以及数据格式的设置。

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如果是数字字段的指标,可以进行汇总方式的设置:求和、平均、最大值、最小值、计数。 如果是非数字指标,汇总方式为计数。

汇所以果的显示可以设置为「实际值」或「占比」。

数据格式的设置分为预定义格式和自定义格式设置。 具体设置方式参考文档「数据格式」

(6)过滤条件

统计表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。

点击参考文档「筛选与查询」

(7)图表类型

目前,图表类型一共有八种可供选择:指标图、透视表、折线图、柱形图、条形图、面积图、饼图、雷达图。

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各个图表类型的应用可以参考下一章节的内容「统计表的应用」。

(9)数据显示

在对大量的数据进行数据分析时,很多情况下只需查看最高或最低的少部分数据,并非全部数据。

例如,统计得到成百上千的客户的销售额后,想要知道哪些客户是重要的大客户,这时只需要查看销售额前50的客户的数据。

本次更新后,仪表盘中的图表支持设置显示的数据条数。对业务员业绩按从高到底排序后,设置显示前10条数据,即可实现只展示销售业绩前10的业务员;设置显示前5条数据,就只展示销售业绩前5的业务员的数据。

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(10)坐标X轴-标签文字显示方向

当坐标轴的标签名较长较多的时候,横向的标签往往会显示不完整,本次更新后,可以自定义标签文字的显示方向,让数据标签更加完整清晰地展示。

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(11)坐标Y轴

坐标Y轴最大/小值的自定义设定在图表类型切换的下方。若未设置自定义值,系统也会智能处理为较合适的值。

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通过对坐标轴的最大/最小值的处理,可以使得数据间的对比更加明显,对于一些变化区间较小的数据监测,也能很直观的反映出数据波动情况。

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设置了最大值/最小值后,填报的数据低于最小值或者高于最大值的部分不再进行展示;建议使用默认的处理方式,系统会根据填报的数据自动调整坐标轴大小。

(12)数据标签

管理员可以根据需求设置要展示的数据标签内容。

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注意:饼图的自定义标签设置在移动端不生效,移动端将展示标签全部内容。

3.图表大小及位置调整

编辑好图表后,可以在仪表盘设计界面对图表的大小及位置进行调整。

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4.仪表盘透视表自定义列宽

仪表盘中的透视表支持自定义列宽调整,可以让透视表的数据获得更高的展示效率。

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5.图表复制与删除

我们通过仪表盘进行数据分析的时候,常常需要对一个数据表进行多个纬度的统计分析,这时通常会用多个图表来做,而图表间的差异往往只是个别处有差异,那么通过复制图表稍作修改,可以大大节省操作步骤,提高操作效率。在不需要该图表的时候还可以进行图表删除。

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