作为一个企业级电话系统,Avaya拥有许多功能键,这些功能键可以帮助用户更快速、更高效地使用电话。本文将为您介绍如何使用和设置Avaya电话机上的功能键。
一、什么是Avaya电话机功能键
Avaya电话机上的功能键是一组可编程的按键,它们可以帮助用户更快速地完成常用操作,例如呼叫转移、会议电话、寻呼等。用户可以根据自己的需求自定义这些功能键,以便更好地满足自己的使用习惯。
二、如何设置Avaya电话机功能键
1.进入设置模式
首先,您需要进入电话机的设置模式。在电话机上按下“菜单”按钮,然后选择“选项”菜单。在“选项”菜单中,选择“电话机设置”选项,然后输入管理员密码(如果有的话)。
2.选择要设置的功能键
在设置模式中,您将看到一组可编程的功能键。选择您想要设置的功能键,然后按下“编辑”按钮。
3.选择功能类型
在编辑功能键的界面中,您需要选择要分配给该功能键的功能类型。Avaya电话机上有许多可用的功能类型,例如呼叫转移、会议电话、寻呼等。选择您想要分配给该功能键的功能类型,然后按下“保存”按钮。
4.配置功能键
在编辑功能键的界面中,您可以配置该功能键的其他设置,例如呼叫转移的目标号码、会议电话的参与者等。根据您的需要进行配置,然后按下“保存”按钮。
5.保存设置
完成配置后,按下“保存”按钮保存设置。您可以在设置模式中为其他功能键重复这些步骤。
三、如何使用Avaya电话机功能键
1.呼叫转移
呼叫转移是Avaya电话机上最常用的功能之一。要使用呼叫转移功能,按下预先设置的呼叫转移功能键,然后输入要转移的号码。电话将自动转移到该号码,您可以放心地离开办公室,因为您的电话将始终跟随您。
2.会议电话
会议电话是另一个常用的功能。要使用会议电话功能,按下预先设置的会议电话功能键,然后输入要邀请的参与者的号码。电话将自动呼叫这些参与者,并将它们添加到会议中。
3.寻呼
寻呼是一种广泛使用的功能,它可以帮助您快速找到您的同事。要使用寻呼功能,按下预先设置的寻呼功能键,然后输入要寻呼的同事的号码。电话将自动发出提示音,帮助您找到他们。
四、所以
Avaya电话机功能键是一种非常方便的工具,它可以帮助用户更快速、更高效地使用电话。通过本文,您已经学会了如何设置和使用Avaya电话机功能键,希望这些技巧可以帮助您更好地使用电话。