作为一名职场人士,经常需要出差,而出差的费用报销是一项非常重要的事情。在出差过程中,飞机票是一项不可避免的费用,那么如何取得飞机票的报销凭证呢?下面就为大家详细解析一下取得飞机票的报销凭证的步骤。
一、了解报销政策
在取得飞机票的报销凭证之前,首先需要了解公司的报销政策。一般来说,公司会规定报销的标准和报销的流程。在了解了公司的报销政策之后,才能更好地进行飞机票的报销凭证的取得。
二、取得电子行程单
在购买飞机票的时候,一般会提供电子行程单。电子行程单是一份记录了乘客行程信息的电子文件,包括航班号、起降时间、座位号等信息。在取得电子行程单之后,需要将其保存好,以备后续使用。
三、取得发票
在购买飞机票的时候,需要向售票员索取发票。发票是报销的凭证之一,需要保存好。在取得发票之后,需要检查其上面的信息是否正确,包括乘客姓名、航班号、票价等信息。
四、取得行李票
在登机之前,需要将行李托运。在托运行李的时候,售票员会发给乘客一张行李票。行李票上面包括了行李的数量和重量等信息。在取得行李票之后,需要将其保存好,以备后续使用。
五、取得行程单
在乘坐飞机之后,可以向航空公司索取一份行程单。行程单是一份记录了乘客行程信息的纸质文件,包括航班号、起降时间、座位号等信息。在取得行程单之后,需要将其保存好,以备后续使用。
六、整理报销材料
在取得了电子行程单、发票、行李票和行程单之后,需要将这些材料整理好,以备后续报销使用。在整理的过程中,需要检查这些材料的信息是否准确无误。
七、提交报销申请
在整理好报销材料之后,需要按照公司的报销流程提交报销申请。在提交的过程中,需要将整理好的报销材料一并提交。在提交之后,需要耐心等待公司的审核和报销。
所以
飞机票的报销凭证的取得是一项非常重要的工作。在取得飞机票的报销凭证之前,需要了解公司的报销政策,以便更好地进行操作。在取得电子行程单、发票、行李票和行程单之后,需要将这些材料整理好,以备后续报销使用。最后,需要按照公司的报销流程提交报销申请,耐心等待公司的审核和报销。