Avaya是一种常见的企业通信解决方案,它提供了许多强大的功能,其中之一就是通话记录。通话记录可以帮助企业更好地管理通信,提高工作效率。但是,很多人不知道如何获取和管理Avaya通话记录。在本文中,我们将介绍如何轻松获取和管理Avaya通话记录。
获取Avaya通话记录的方法
获取Avaya通话记录的方法有很多种,下面我们将介绍两种最常用的方法。
方法一:通过Avaya Communication Manager获取通话记录
Avaya Communication Manager是一种强大的通信解决方案,可以帮助企业管理通信。通过Avaya Communication Manager,您可以轻松地获取通话记录。下面是获取通话记录的步骤:
步骤1:登录Avaya Communication Manager
首先,您需要登录Avaya Communication Manager。在登录页面中输入用户名和密码,然后单击“登录”按钮。
步骤2:选择通话记录
在登录后,您将看到一个主菜单。在主菜单中,选择“通话记录”选项。
步骤3:选择日期范围
在“通话记录”页面中,您可以选择日期范围。您可以选择一个特定的日期范围,也可以选择“最近的通话记录”。
步骤4:查看通话记录
在选择日期范围后,您可以查看通话记录。您可以查看每个通话的详细信息,如通话时间、通话持续时间、通话类型等。
方法二:通过第三方工具获取通话记录
除了通过Avaya Communication Manager获取通话记录外,您还可以使用第三方工具获取通话记录。下面是使用第三方工具获取通话记录的步骤:
步骤1:选择第三方工具
首先,您需要选择一个第三方工具。有很多第三方工具可以帮助您获取通话记录,如CallRail、RingCentral等。
步骤2:安装第三方工具
在选择第三方工具后,您需要安装它。按照安装向导中的步骤进行安装。
步骤3:配置第三方工具
在安装第三方工具后,您需要配置它。根据您的需求,配置工具以获取通话记录。
步骤4:查看通话记录
在配置第三方工具后,您可以查看通话记录。通话记录将显示在工具的主界面中。
管理Avaya通话记录的方法
获取Avaya通话记录后,您需要管理它们以提高工作效率。下面是管理Avaya通话记录的方法:
方法一:将通话记录保存到电子表格中
将通话记录保存到电子表格中是一种常见的管理方法。通过电子表格,您可以更好地组织通话记录,并对其进行分析。下面是将通话记录保存到电子表格中的步骤:
步骤1:打开电子表格软件
首先,您需要打开电子表格软件,如Microsoft Excel、Google Sheets等。
步骤2:创建一个新的工作表
在电子表格中,创建一个新的工作表以保存通话记录。
步骤3:将通话记录复制到电子表格中
在Avaya通话记录页面中,选择所有通话记录,然后将它们复制到新的工作表中。
步骤4:对通话记录进行分析
在将通话记录保存到电子表格中后,您可以对其进行分析。您可以使用电子表格中的公式和图表来分析通话记录。
方法二:将通话记录保存到云存储中
将通话记录保存到云存储中是另一种常见的管理方法。通过云存储,您可以随时随地访问通话记录。下面是将通话记录保存到云存储中的步骤:
步骤1:选择云存储服务
首先,您需要选择一个云存储服务,如Google Drive、Dropbox等。
步骤2:创建一个新的文件夹
在云存储中,创建一个新的文件夹以保存通话记录。
步骤3:将通话记录上传到云存储中
在Avaya通话记录页面中,选择所有通话记录,然后将它们上传到新的文件夹中。
步骤4:随时随地访问通话记录
在将通话记录保存到云存储中后,您可以随时随地访问它们。您可以在任何设备上访问通话记录,只要您有互联网连接。
结论
在本文中,我们介绍了如何轻松获取和管理Avaya通话记录。通过Avaya Communication Manager或第三方工具,您可以轻松地获取通话记录。将通话记录保存到电子表格或云存储中,可以帮助您更好地管理通话记录。希望这篇文章能够帮助您更好地管理Avaya通话记录。