有粉丝如何在Excel中快速的录入√对×号,因为工作中经常需要对输入对勾与错号进行数据标记,现在都是利用输入法效率比较低下,有没有什么快速的方法呢?今天就跟大家分享4种对勾与错号的输入方法,以及它们的优缺点。
1.Wingdings 2字体
首先我们需要选择需要输入的数据区域,然后在【开始】功能组的左侧将字体设置为【Wingdings 2】这个字体,它的位置在最后,我们直接拖动滑块到最后即可
这样的话,我们输入大写的P就会显示【√】,输入大写的O就会显示【×】
优点:方便快捷
缺点:这样输入的对勾与叉号显示有些奇怪,不是常见的显示方式,如果不介意的话可以首选这种方法
2.ASCII编码
如果你使用的Windows系统,这个操作应该都是可以的,不需要任何设置,只需要点击单元格输入,需要Alt键配合使用
输入对勾:Alt+41420,输入错号:Alt+41409
优点:无需任何设置,直接使用即可
缺点:需要牢记对应的数字,如果忘记的话,输入不了
3.自定义格式
首先选择需要输入对与错号的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,找到【自定义】在类型中输入:[=1]”√”;[=2]”×”然后点击确定,这样的话输入1就会显示为对勾,输入2就会显示为错号
优点:设置之后,方便快捷键,
缺点:如果跨Excel版本使用的话,对勾与错号可能会消失,显示为1跟2,因为在这里我们在单元格中输入的数据就是1跟2,只不过在这里我们让1显示为对勾,让2显示显示为了错号
4.自动更正
自动更正这个功能本意是用于自动修正错误的单词的,但是在这里我们可以为对勾与错号设置对应的快捷键,来达到快速输入的效果,就是设置稍微有一些复杂。
首选需要点击【文件】然后在左下角找到【选项】,来调出Excel选项,随后点击【校对】找到【自动更正选项】
在【替换】中输入【xx】,在【为】中输入【√】然后点击【添加】最后点击确定,随后我们在【替换】中输入【zz】,在【为】中输入【×】再次点击确定,关闭界面即可
这样的话,我们输入xx就会显示为对勾,输入zz就会显示为叉号
优点:设置后一直有效,不存在兼容性的问题,不会更改版本后就显示为xx或者zz
缺点:设置的过程比较繁琐
以上就是今天分享的4种对勾与错号的输入方法,如果要我选择的话,我们比较推荐使用第四种方法,虽然设置过程比较繁琐,但是设置之后一直可用,也不存在兼容性的问题,显示的样式也是我们常见的样式,还是比较不错的。你更喜欢哪一个呢?