财务人员在日常的开票工作中，我们常用管理员三个字表示开票人的姓名。这样做合不合规呢？
我们先看一下相关法律规定：
“根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条，发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。
第二十八条，单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”
根据条文，我们可以看出法律对开票人姓名的填写没有明确要求，毕竟从常识上来说，“开票人”肯定是负责开票的人的姓名，除非此人姓管，名理员。。。
在实务中，大家出于方便或其他原因，就默认开票员是管理员了。但有的客户会明确表示自己单位内部有规定，只有填写具体开票人名字的发票才能入账，否则就拒收发票。甲方为大，为了发票不被退回，我们的财务人员就得填写真实的开票人姓名。
那么如何在开票系统中添加、修改开票人呢？
当前市面上常见的开票软件主要有航信、百旺、税务Ukey三种。今年上半年它们都进行较大的系统升级，很多模块都有所变化。
接下来，我们分别讲下它们最新的操作方法。
一、 航信金税盘操作方法
（一）新增开票员
V2.0操作方法
第一步：以管理员身份进入系统（密码一般为123456或者12345678，口令为12345678）；
第二步：进入系统后，点【系统维护】–【用户管理】–【新增】；
第三步：【用户名称】输入开票员名字，【密码】长度为6-16位（非必填），【隶属角色】开票员前面点“√”点确定即增加成功。
V3.0操作方法（有细微变化）
第一步：以管理员身份进入系统（密码一般为123456或者12345678，口令为12345678）；
第二步：点击【系统设置】–【用户权限设置】–【用户管理】
第三步：点击【增加】，输入“用户名称”“密码”，角色列表中“开票员”前面打√点保存即增加成功。
增加成功后，以开票员身份进入系统，在发票主界面下方，可自由选择收款人和复核人。
（二）修改开票员姓名
V3.0操作方法
第一步：以管理员身份登录开票软件，点击【系统设置】–【用户权限设置】–【用户管理】
第二步：选中要修改的信息，再点击右上角的【修改】按钮
第三步：将用户名称修改成需要的名称后点击【保存】。角色列表选择【开票员】。
V3.0版本变更开票人姓名后不会触发重新登录，修改后直接生效。
二、百旺税控盘操作方法
（一）新增开票员
第一步：以管理员身份进入开票系统，点击【系统维护】-【系统基础维护】-【操作员管理】菜单项，或者点击【系统维护】菜单后，在流程导航窗口点击【操作员管理】图标按钮，进入操作员管理窗口。
第二步：在【操作员账号管理】—【新增操作员】，输入【开票员姓名】，选择身份为【开票员】点击【保存】，新增开票员成功。使用新增的操作员姓名登录软件即可。使用谁的名字登录，开票人就显示谁。
（二）修改开票员姓名
无法直接修改，需要重新添加开票人。
三、税务Ukey操作方法
（一）新增开票员
第一步：以管理员身份进入系统；
第二步：【系统维护】—【系统维护首页】—【操作员管理】
第三步：点击【新增操作员】
在【账号】输入开票员的姓名，密码可以不设置，【身份】选择开票员，点击保存。
第四步：设置完成后，重新登录开票软件，下拉选择开票员登录。实际开具发票时，开票人一栏显示的名称就是刚才修改好的名字。
