工作任务完成情况怎么写,工作任务布置和安排

笔者平时比较爱学习和思考,结合学习和自己在工作中的一些概念性思考做一个整理和记录,一来是怕思维稍纵即逝,遗忘了会非常可惜,要抓住它并沉淀下来;二来,也是帮助自己更加系统性地思考;三来,通过拿出些糟粕与大家分享,抛砖引玉,可以得到更多专家的分享和指点,也是一种学习;四来,假想没准有些观点还有点道理,能够对有些朋友们有启发或者有所帮助,如果这样就太好了,这也是人力资源开发从业者所需的关键特质,成就他人的期望。

PS:

1、本人思维比较跳跃,写到哪里算哪里,可能缺乏体系性、逻辑性,还望谅解。

2、所有观点仅经过个人学习与实践经验建构,在阅读中,请务必结合您自身知识体系和经验建构自己的答案。(向田校长建构主义教学致敬!)

1. 人力资源

当企业招聘到一个员工,我们就把这个员工认为是一个人力资源,投入到企业的经营中,是企业经营中的一种要素。那么,这个人力资源包括这个员工的能力,包含员工拥有的知识、技能;此外,还包括该员工具备的素质,包括态度、意愿、角色认知、特质、价值观和动机。这些员工具备的素质,驱动员工运用知识、技能,在特定组织环境中产出工作绩效。

2. 工作任务和岗位

人在企业中工作的最小单位是工作任务,一般用动宾结构来描述,比如,设计一张海报、打扫一间教室、拧上一个螺丝、搭建培训体系。

工作任务根据执行任务所需时间的大小,可以分为不同的颗粒度。

比如制定培训计划,可能需要一个月;我们又可以将制定培训计划这个任务,按照工作流程分解为:

1、设计并发放培训问卷;

2、访谈部门负责人培训需求;

3、整理并分析培训需求;

4、整合并匹配培训资源;

5、设计并确定培训计划。

每一个更小的工作任务,可能只需要一周、一天的时间来执行。

当然,也可以继续进行分解,比如,可以将设计并发放培训问卷,分解成:

1、分析往年培训结果和问题

2、设计培训需求调查问题清单

3、录入问卷调查网站

4、撰写培训需求调查邮件

5、发放培训需求调查邮件

6、沟通并督促业务部门填写问卷。

这个工作任务的颗粒度可能是半天或者一个小时的。

那么,一个员工所需执行的所有工作任务的集合,被常称为岗位职责。岗位职责,即一个岗位所有工作任务的集合,需要符合MECE原则,即涵盖所有、边界清晰、没有重复、定义清晰(如果没有记错的话),且一般不超过七个。不同的工作任务、岗位职责也就形成了不同的岗位、岗位序列和部门职能。

3. 工作能力和胜任岗位

一个员工能够执行某种任务,并达成一定标准的结果,我们可以认为员工具有一定的能力。比如,如果一个老婆一个小时可以炒出一盘番茄炒蛋,可以认为她有炒番茄炒蛋的能力;如果另外一个老婆一个小时可以炒出更美味的番茄炒蛋,我们认为她有更强的炒番茄炒蛋的能力;还有一个老婆,一个小时可以炒出10盘番茄炒蛋,我们也认为她的能力也比第一个老婆强。

那么什么是胜任呢?如果员工能够执行岗位所包含的所有的工作任务,并达成规定衡量标准的结果,我们就可以认为这个员工胜任他的岗位。

一般,我们会使用ASK来描述人的能力、素质的结构,A-Atitude-态度,K-Knowledge-知识,S-Skill-技能

但,按照笔者的理解,人力资源管理中对能力的要求,不光在于员工具备知识、技能,更在于是否能够运用知识、技能,在企业中成功地执行任务,并取得绩效。比如,培训讲师A,具有10年工作经验,并开发过数十个个成功的课程,我们可能就认为他经验丰富,判断他精通在企业内部课程设计开发的能力;培训讲师B,也具有十年的工作经验,学习过十来种行业顶尖的课程开发的培训,但是在企业内部仅实践过3-4次,可能我们往往会怀疑他实际工作的能力。所以,多次的成功执行/实践工作任务,并取得一定成效,我们往往称这类人经验更足,能力更强。笔者认为可以用能力的深度来描述类似经验的概念。

在这个过程中,大家可能经常听到招聘说,我们可能需要一个更senior的,更资深的人来做这个岗位?当然很大一部分招聘只是通过感觉来判断。

但,实际上,他的大脑黑盒子分析了专业能力的广度、难度和深度。

(1)专业能力的广度:

比如培训与发展的专业领域,包括培训需求调查与培训产品设计、内部培训师招募与培养、课程设计与开发、培训课程讲授、学习项目设计与实施、线上学习平台运营与微课开发、人员晋升评价与运营、能力素质模型建设与应用、管理技能和领导力的培训和发展、培训组织与实施、培训体系设计与搭建、培训制度设计等模块。一个培训专员,往往只可能掌握其中1-2个模块,并能独立工作,但不一定有被评价为成功或有成效的实践;而一位培训经理,往往掌握或精通在本专业领域所有或大部分模块,并有一次或多次的成功实践(如笔者)。

(2)专业能力的难度:

比如在培训领域,管理技能与领导力培养模块的难度,就被认为比培训组织与实施要高。管理技能与领导力培养的成功执行,需要学习更复杂的知识、技能,面对模糊、概念性、无确定性的问题,并进行项目性、系统性的规划;同时,取得成功实践的难度也要更大。学习并训练到一定能力水准的时间也需要更久,比如,掌握培训组织与实施的能力,可能需要2个月;但是掌握管理技能培养的能力,可能两年的学习和实践都不止。人掌握能难专业能力的员工,我们往往认为他能力更强。

(3)专业能力的深度:

工作任务完成情况怎么写,工作任务布置和安排

学习金字塔-图片来自百度搜索

来自于OD的发源地—MIT勒温教授所发起的美国NTL的研究成果——学习金字塔,阐述了通过更高刺激度的主动学习,能够带来更高的学习内容留存率。其实,这个模型反过来,也是人在某项能力上的深度,比如,实践就对应独立执行,而教授他人就对应着指导他人工作。一个人能够在某个任务上独立工作,他的能力就比只能在这个任务上演示的人要高。学习的深度,也是人对某一能力掌握的深度,也是能力发展的过程。

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笔者使用的能力深度阶梯

比如,一个培训员工刚开始往往只是了解运营的流程和标准,需要在经理的指导下开展教室布置等工作;第二阶段,随着学习和尝试,培训专业掌握了培训运营的流程,可以独立承担培训运营的工作任务,但是结果往往还达不到成功的标准,很可能就是现场照片拍的歪了,或者,支持讲师不及时;第三阶段,随着不断地尝试,得到经理的反馈和辅导,很多细节上得到了注意,独立运营培训可以达到很高的标准,我们可以称这个是成功实践了;第四阶段,经过多次成功实践,这个培训专员甚至明白了为什么要签到?为什么要拍照?,除了实践之外,也理解了很多背后的原理和诉求。第五阶段,经理觉得培训专员能力很强了,让他编写部门培训运营流程、标准,或者指导新加入的同事开展培训运营工作。

工作任务完成情况怎么写,工作任务布置和安排

笔者撰写的培训经理、专员在广度、难度、深度上的区别

所以,更高阶职级的岗位,笔者认为需要具备本专业领域中更广泛、更难的知识、技能,且专业能力的深度也需要更高。一名该专业领域的骨干员工,就需要具备该专业领域绝大部分的知识、技能,并在难度较高的能力模块上有成功实践,甚至多次成功实践的经历。

4. HR实践中的指导意义

(1)招聘:

招聘中要重视JD的撰写,一定不能抄JD,要花时间与业务部门,按照岗位职责,拆解工作任务,然后,分析岗位任职要求,明确定义出专业能力的范围。还需特别明确对工作绩效影响较大的关键能力,这些往往难度高,同时要求能力深度也高,需要在面试中通过STAR法对过往的成功实践经历进行重点考察;同时,一定要根据工作分析结果,设计好结构化面试,确保甄选过程中没有出现能力的偏差和缺失。避免招到骗子、棍子和混子,后患无穷。

(2)管理:

作为团队的管理者,也是下属成长的第一责任人。首先,要搞清楚本专业领域的能力是什么?有哪些?。其次,要理解人专业能力发展的规律,从单模块到多模块的广度发展,或者从简单模块到高难度模块的难度发展,还有从指导下-到独立工作-再到指导他人的深度发展。建议先在单一模块上发展深度,当员工达到成功实践的深度后,有机会可以让其在该模块指导他人,并同时为其安排更高难度的工作任务。每位管理者要对下属的能力有清晰认知,同时,要喂给他们发展的路径,帮助他们成长,也是解放自己的生产力,提高自己的管理杠杆。

(3)培训:

笔者认为培训,其实就是通过设计好的课堂学习或者学习项目加速员工的成长。理想环境下,如果所有的招聘都是完美的招聘,是不需要培训的,员工都完美胜任岗位,并具有极高的学习敏锐度,自己就能够发展;或者,员工通过实践,并得到管理者的完美辅导,一定时间后也可以达到胜任的水准。但,通过设计好的培训可以通过学习金字塔里的各种学习活动,加速学员的成长,更快的胜任目标的岗位,应对目标业务场景的挑战,或者为高素质(高潜质)人才发展到更高的职位做好能力的储备。

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