写工作周报,看似简单,其实不然。历经多次材料被领导扔进废纸篓的尴尬,磨砺出几点写作技巧:功夫在诗外,写作多推敲,就是要了解受众,厘清状况,掌握技巧,核心在于学会“看客杀***”,避免“上下一般粗”,做到“保持客观,准确表达”,
1.了解受众要求,学会“看客杀***”。
看客杀***意思是指主人招呼客人时,根据客人身份的不同区别待待,通常被当做贬义词。但在公文写作中,我们一定要掌握这个技巧。因为这一点非常重要,否则会倍功半。你的材料写给谁看?受众是谁?有什么核心要求?这些问题,必须首先搞清楚。这些问题不搞清楚,你写的周报就是对牛弹琴。
根据受众的不同,周报的侧重点也应该有所不同。第一种情况,受众是大领导,你的周报就是汇报型和请示型周报;第二种情况,受众是基层单位、下属部门,你的周报则多属于安排型周报;第三种情况,受众是平级部门、或者是部门内周报,则多属于通报型周报。更多的是第四种情况,各种受众都有,则属于综合型周报。各种类型周报的侧重点不一样,你反映的情况的侧重点就不能完全一样,需要掌握分寸,灵活运用。
2.厘清工作状况,忌“上下一般粗”。
上下一般粗,意思是指你了解的情况,跟上级领导了解的情况一样,以这种状况写周报,领导看了以后会是神马感觉?不扔进废纸篓是给你面子!作为工作人员,我们都应该沉在一线,把工作情况了解得更透彻,说白了,就是工作人员应该比领导了解的更细致、更全面。
写周报,尤其是呈送给大领导的周报,在下笔之前必须做好功课,了解实际情况。一是要着重了解进度。进度是滞后了? 还是超前了?二是要了解原因。不管是滞后还是超前,都要找出原因,从客观主观上找出问题的根源。三是要提出对策和建议。超前的,把工作亮点提炼成经验,写出一二三条,同时也对先进事例进行表扬;滞后的,对客观原因进行分析后提出协调解决的措施,对主观原因分析后提出责任人的处理意见。这样写,领导一看是不是眼前一亮? 小伙子,情况了解得地很深入、很全面嘛,有前途!
3.掌握写作技巧,做到“准确表达,保持客观”。
通过以上诗外的功夫,你现在已经成竹在胸!一篇优秀的周报即将澎涌而出。但也要注意以下几点:
首先要注意格式。基本格式要掌握,基本内容不能少,包括总体情况、项目进展、工作分析,安排或建议等。其次表述要客观。对于每一件事情的表述,一定做到实事求是,不夸张,不隐瞒,尤其不能接周报泄私愤,因为这种事情一旦弄穿,白纸黑字,没有回旋的余地,将会很被动。再次是要把握技巧。对于进展,多用数据,简单明了。对于问题分析,要有理有据,有逻辑性,经得起推敲。对于建议,要多提几个方案和思路,供领导做选择题。对于措辞,要注意分寸,不说过头的话,凡事要有理论依据。
所以:写好周报,当然靠写,但重点不在写。动笔以前要下足功夫,了解受众和要求,厘清工作状况,在此基础上,掌握写作技巧,做到“准确表达,保持客观”,就能写出一份优秀的工作周报,