多级列表是Word提供的实现多级编号功能,与编号功能不同,多级列表可以实现不同级别之间的嵌套。
如一级标题、二级标题、三级标题等之间的嵌套,“第1章”“第2章”等属于一级标题, “2.1”“3.2”等属于二级标题,“2.1.2”“2.2.3”等属于三级标题。
使用多级列表最大的优势在于,更改标题的位置后,编号会自动更新,而手动输入的编号则需要重新修改。
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新建多级列表样式
如果要为长文档编写如上图所示的包含多级列表标题的目录文档,可以使用下图所示的方法进行创建。
如果要在标题下添加文字说明,在显示标题时,按【Backspace】键,即可删除编号,输入内容后,按【Enter】键,选择【开始】→【段落】→【多级列表】选项,即可重新开始编号。
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将多级列表链接到标题样式
在正式撰写论文的过程中,已经设置了标题样式,还能否使用多级列表?
当然可以,通过将多级列表中的级别链接至标题样式中即可实现,前提是标题样式已设置完成。可以在创建多级列表时将多级列表级别链接至标题样式,如果创建多级列表时忘记链接了,只需要再次打开【定义新多级列表】对话框,重新添加链接即可。
最后,只需要为文字应用标题样式,即可自动添加对应的多级列表编号。
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在【导航】窗格中快速调整文档结构
撰写论文后,如果要调整标题及所有正文内容的位置,直接通过【导航】窗格就可以完成,多级列表编号会自动调整。