举一个例子:
某市一家建材公司的小李从一个用户那里考察回来后,敲开了经理办公室的门。
“情况怎样?”经理劈头就朝小李问道。
小李坐定后,并不急于回答经理的问话,显得有些心事重重的样子。聪明的小李知道,他要汇报的情况,经理一定是不高兴的。经理从小李的表情已猜出了情况对该公司不利,于是改用了另一种方式问:“真没有挽救的可能?”
“有!”小李这次倒是回答得很干脆。“谈谈你的看法!”
小李开始把他考察到的情况娓娓道来:“我了解到,该用户之所
以不用我们厂的产品,主要是已答应进另一乡镇建材厂的产品。”
“竟有这回事?”
“嗯。不过,我们的产品应该比乡镇企业的产品有优势,价格公道、质量好,在外已有一定的知名度。”
“对,一个小小的乡镇企业是无法和我们相比的。”经理打断了小李的汇报。
“所以说,我们肯定能变不利为有利,最重要的是,当地的建筑公司,多年来只认我们公司生产的建材,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每一个乡镇找个代理商即可。”
“小李你想得真周到,不但找到了症结,还想到了解决问题的方法,要是厂里的职工都像你这样认真负责就好了。”
“经理您太过奖了,能为公司分忧,是我们应尽的职责。经理您工作忙,我就不多打搅了,再见!”
不久,小李就被调到了销售科,专搞产品推销。该公司的建材销量,比历年来都高。小李也越来越被重视了。
所以一下:
我们在向上司汇报工作的时候,不光是向他表述了整个工作的进度,同时还可以体现出你的办事能力。所以,汇报工作也是向领导表达自己的一种方式。你的说话水平决定了领导是否重用你、欣赏你,以及你的升职机会。
与领导要时常交流,让他知道你对工作的看法和建议。汇报工作是一种很好的交流方式。在向领导汇报工作的过程中要注意:
1、语气要平和,态度要端正。你在向领导汇报工作时要表现出一种谦虚谨慎、不骄不躁的样子。在语气上,要用平缓的语气,应避免慷慨激昂。
2、抓住重点。汇报之前,你应先拟好汇报的主要内容,不能太简单,也不能太啰唆,关键的话题要说到点子上。没有哪一个领导会喜欢啰唆而又政绩平平的汇报者。
3、对汇报的内容做多方面的准备。任何一个上司,都不可能只听你汇报而一言不发。有的领导在你汇报工作时,喜欢向你提问,从而打断你的汇报。这时你应停下来,耐心地回答领导的提问,不要认为工作没汇报完,失去表现的机会。领导插问,也是对你重视的一种表现。须知,你面对的是领导,而不是你的下属。你耐心地回答了领导的提问,然后再巧妙地接上你未汇报完的部分。