excel表1和表2数据匹配(一次性匹配2列数据方法)

EXCEL中函数“VOLLKUP”是广泛应用的函数,很多时候都会用到这个函数,多个表之间可以快速匹配数据。

需求:要把表2里面的成本、仓位这两列的值匹配到表1里面,用“VOLLKUP”我们就可以做到快速表2数据匹配到表1里面

表1:这里有编号、商品名称、库存数量这三个字段

表1

表2:这里有编号、商品名称、锁定数量、成本、仓位这五个字段

表2

表1、表2里面有两个共同的字段,那就是编号和商品名称。那我们就可以将编号或者商品名称作为引用值,基于它来做匹配,这里我们用编号字段做引用。红色框是两张表里面共同的字段,绿色框表示要匹配的值。

表1、表2

下表函数=VLOOKUP(A2,表2!A:E,4,0),拆分解释‹A2›、‹表2!A:E›、‹4›、‹0›

«A2»:用编号做为引用值,我们要把A2编号这个商品在表2里面对应的成本的值引过来,所以A2要做为引用值

«表2!A:E»:查找的数据区域,我们要从表2的A列到E列区间里面去匹配需要的值

«4»:我们要匹配到表1的值是从表2里面的第四列去取数(从A列往右数第四列,也就是成本这一列)

«0»:是精确匹配,引用值是一样的才做匹配

结果:表2里面也有一个商品编号是=A2值(199249)的商品,它的成本在表2是0.65,所以按公式匹配出来到表1里面成本就是0.65

VLOOKUP函数

匹配出来后,鼠标左键按住单元格右下角“+”标记往下拉就按同样的规则全部匹配出来了,或者鼠标双击“+”也可以。

匹配结果

同理,要把表2里面跟表1里面商品编号一样的商品的仓位这个字段的值匹配到表1里面来。函数=VLOOKUP(A2,表2!A:F,5,0)

匹配结果

表1‹A2›做为引导值,从表2里面A列到F列里面的数据区域找,表2里面第五列(从A列开始往右数)的数值匹配的表1里面,前提是商品编号要一致的情况下,0是做精确匹配。

匹配出来出现“#N/A”表示这个商品编号在表2里面找不到这个编号,表2里面没有同样编号的商品在,所以自然就匹配不出来数据,就显示“#N/A”

#N/A

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