你能够用 1 句话浓缩你的年度营销报告吗?
你能够用 1 段话说明你品牌的定位以及发展方向吗?
你能够在 3 分钟内说明当前销量下滑的主要原因,并提出 3 个解决方案,然后让老板做出决定吗?
以上都是“电梯法则”——在极短的时间内把复杂的问题说清楚。其核心在于我们在进行简要叙述时,应将谈论问题的主旨或者对方所关注的核心问题进行突出强调,迅速而有效地传达给对方,而不为其他无关紧要的信息所困扰。
懂得利用电梯法则,懂得清晰简洁、有逻辑的表达自己的思想,在当代快速高效的节奏下尤其重要。
1、高度所以法:就是把要表达的内容进行高度的浓缩,然后表达出来,抓住重点中的重点。
2、故弄玄虚法:如其名,在极短的时间内不能说明问题,但可以勾起兴趣。
3、激发思考法:很多主题不能在短时间内说明的,但可以在短时间内激发思考,为详细交谈做准备。
电梯法则强调凡事要直奔主题、直奔结果,快速而清晰地表达重点信息,为自己与对方节约时间与沟通成本。
你可以尝试用“知、感、行”三步骤来对照并要求自己。
第一,重点是什么,听明白了吗?(知)
你要做到用一句话就能表达清楚,让你的沟通对象知道、了解或质问你所说的是什么事情。
第二,讲话者的需求与感受你知道了吗?(感)
表达结束时,你必须让对方对你所说的信息产生想法。你需要通过改善自己的表达方式,来影响别人的情绪与感受。
第三,现在需要做什么事呢?(行)
在你表达完毕之时,你必须让对方有所行动,比如赞同你的观点,或者请你对你所说的内容进行进一步详细解释,或者约见下一次面谈。
利用这三步“知、感、行”,你会不由自主换位思考,比如如果你是对方,你最希望在某个时间某个情景之下最想听到什么。然后你就可以根据对方的心态与要求来组织你的表述重点和思路。
在职场中,我们要学会运用电梯法则,有意识地训练自己“知、感、行”的沟通能力,你在表达自己时一定会做到重点突出,准确拨动对方的心弦。