淘宝客服是买家接触到店铺的第一个人,所以客服的服务态度及质量是直接影响买家的购买意愿的。店铺客服每天都会服务不少买家,而买家反馈的问题也有所不同,特别是售后,如果能妥善解决,是可以提升店铺的回购率的。那么如果客服遇到以下这些售后问题,该怎么解决呢?
产品质量问题
1、首先了解客户是对哪方面的质量不满意,作出合理的解释,根据客户关系的问题点对症下药;如果客户是在意价格,主动给予退差价或者是赠送优惠券。
2、如果是做工有问题,需要让客户提供照片根据订单情况和问题大小的程度,小订单一般问题可以退3-5元差价,稍微严重的问题退8-10元,一些单价低于10元的产品,可以直接补发或者全额退款,优先补发。
3、客户实在不满意,可以根据客户想要的款式去推荐店铺其他的产品,促成二次交易。
少件处理方式
1、与买家沟通了解下商品签收时的情况,同时让买家提供下实物图片以便更好得了解商品现在的实际情况。
2、自检少件问题是否在发货环节上出现了问题。证实确实疏忽少发货物,客服应主动与买家沟通补发或退款。
3、自检发货环节没问题的话,可以向买家了解,商品是否买家本人签收,签收时是否有验货。
如果买家本人签收且有验货,可以找派件物流公司、派件员进一步核实。如情况属实及时联系发件快递公司发起投诉和索赔;如果未经过买家同意,货物由第三方签收出现了少件问题,一定要先安抚买家,及时联系发件快递公司核实。
退换货运费的争议
1、买家难免申请退换货产生的退换货运费争议,就是秉持“谁过错,谁承担”,买卖双方协商一致的除外。所以如果是因为买家拍错、不喜欢、不合适等原因发起的退换货,则由买家承担;若是因为卖家粗心大意发错货、宝贝有残缺等,则需要卖家承担。
差评应对方法
1、如果是同行的恶评,淘宝客服可以对恶意评价进行投诉,一旦投诉无法撤回。客服需要提供旺旺聊天记录、安存语录语音凭证、手机短信、QQ聊天记录4类凭证。如果淘宝平台核实评价确为恶意评价,就会进行异常评价删除。
2、因产品因素导致差评,需要做好后续客户维护,客服先道歉,主动询问产品具体不满意地方,了解完后表示感谢客户反馈今后一定积极改正。同时可以进行小额打款作为补偿,情况好的话卖家会去修改中差评。
3、如果差评无法挽回,就要去做好回评,让后来的买家看到你诚恳的态度,这样不会击退买家。