运用金字塔原理写作一篇文章时,在纵向关系上,需要结论先行、以上统下;在横向关系上,需要归类分组、逻辑递进。纵向和横向是金字塔结构的两个维度,共同构成了文章的框架结构和逻辑梯次。
一,结论先行
每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。
二,以上统下
各种思想纵向相关,与读者进行疑问/回答式对话。
每一层次上的思想必须是对下一层次思想的抽象提炼、所以概括;下一层次的思想是对上一层次思想的解释、支撑。
三,归类分组
各种思想横向相关,每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴,最好不要超过4个或5个。
四,逻辑递进
在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。
在关键句要点层次,使用归纳推理,比演绎推理更利于读者理解。
1、演绎推理
演绎推理,是一系列线性推理过程,是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评价,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。
对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。
例如:鸟会飞,我是一只鸟,因此我会飞。
演绎顺序:演绎推理的逻辑循序为,大前提、小前提、结论。
注意:应该尽量将演绎推理放在金字塔结构中较低的层次上,尽可能减少在演绎推理过程中插入其他干扰信息。在某个段落中使用演绎法是合适的。但在较高的层次上,归纳法总是比演绎法更容易理解。
2、归纳推理
归纳推理,是把相似性的、具有共同点的思想,或相关的行动归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。归纳推理,其组合逻辑顺序共有3种:
(1)时间(步骤)顺序
时间顺序是将思想分组时使用最广泛的。该组中的思想可以是实际的行动步骤,或行动性思想(如:建议、目标等),也可以是大脑中隐含的思维过程得出的结论。
在按照时间顺序组织的思想时:
你首先要确定希望取得的结果或效果,然后指出为取得这一效果必须采取的行动。
当必须采取多种行动以取得该结果时,这些行动就构成了一个过程、流程或者一个系统,即共同产生某种结果的原因的集合。
因此,代表一个过程或系统的一组行为,必须是按时间顺序排列(第一步、第二步、第三步)。
而对该组行为的概括,必须是采取这些行为要取得的结果或达到的目标。
(2)结构(空间)顺序
结构(空间)顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事物时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
你想象的“某事务”既可以是真实的,也可以是概念性的;既可以是一个物体,也可以是一个过程,但是,这个“某事务”必须被合理地划分入不同的部门(不同的组)。
在将某个整体(不论客观存在的,还是概念性的整体)划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合MECE原则:
各部分之间相互独立(mutually exclusive),没有重叠,有排他性。
所有部分完全穷尽(collectively exhaustive),没有遗漏。
在绘制组织或行业结构图时,通常需要将整体分割为部分,或者将部分组成整体。例如,你需要找出“某公司成功的3个关键因素”。
首先你必须画出该行业的结构图,然后确定在各个部分成功的必需要素。这些必须要素之间的逻辑关系,与此前画出的行业结构图中各部分之间的关系一一对应,这种逻辑顺序就是结构顺序。
(3)程度(重要性)顺序
程度顺序是你对一组因为具有某种共同特点而被聚合在一的事务所采用的顺序,也称为比较顺序、重要性顺序,如:3个问题、4个原因、5个因素等。
严格来说,公司肯定存在许多问题,只是这3个问题更值得重视,这3个问题之间具有某种共同特性,因此你能够将其列为某一特定种类的问题。如:每个问题都是因为不愿意授权而造成的结果,这是每个问题的共性,而区别则在于每个问题所具有的共性的程度各不相同。
以上3种顺序既可以单独使用,也可以结合使用,但是每一组思想中都必须至少存在一种逻辑顺序。
如果划分时强调活动本身(如:研发、生产、市场营销),那么各部分展现的是一个逻辑过程(流程),因此应采用时间顺序。
如果划分时强调活动发生的地点(如:国家东部、中部、西部),那么各部分呈现的是地理状况,应采用结构顺序。
如果划分时强调某特定产品、市场或客户活动的集合(如:事业部、各业务单元,硬件部等),那么划分就是一种归类。各部分思想应采用重要性排序,判断重要性的标准可以是任何排序标准(如:销量、投资额等)
如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。
3、归纳推理中,为检查一组思想的逻辑顺序,你可以:
(1)先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主、谓、宾,删除定、状、补)。
(2)再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起:
A、行动性思想(说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)
发掘每一个行动的本质;区分行动的不同抽象层次,比如,采取一项行动,是必须在另一项行动开始之前,还是为了完成另一行动;明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。
把能产生同样结果的行动(行为、步骤等)归类、合并、分组。
概括各组思想,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想(概括一组动作)。
B、描述性思想(介绍观点、情况、信息等)
找出句中结构的共同点:针对同一类主语?针对同一类谓语(动作或对象)?包含同一类判断(观点)?
确定包含这些思想的最小范畴,把说明类似事务,或具有共同点的思想归类、合并、分组。
概括各组思想,说明共同点隐含的意义(概括一组信息:主题、对象、观点)。
(3)选择使用适当的顺序
行动性思想,总是按照时间顺序进行。
描述性思想,先确定分组基础(时间、结构、程度)后,再决定组内顺序。
(4)检查是否遗漏了任何步骤