先来看一下SWOT分析的定义：
强弱危机分析（又称：强弱危机综合分析法，英语：SWOT Analysis），是一种企业竞争态势分析方法，是市场营销的基础分析方法之一，通过评价企业的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses） 、竞争市场上的机会（Opportunities）和威胁（Threats），用以在制定企业的发展战略前对企业进行深入全面的分析以及竞争优势的定位。
—引用自：维基百科-强弱危机分析 —
由以上的定义可知，SWOT分析是透过对『优势、劣势、机会、威胁』这四项因素的综合分析，洞悉并列出这四点因素后，再加以分析，以作为决策制定的依据。
早期，SWOT分析主要是被企业用来制定经营战略用的一种管理工具。而后来，亦有许多人将它应用在个人的生活决策上，例如：工作晋升、求职、或是求学面试…等情况。SWOT这项分析工具的特色是：架构简单且明确，且分析范围包含内在与外在的因素，是一个相当全面的分析方法。透过SWOT分析，可以让分析者更深入地了解自己，看清自身的优缺点；同时，检视外在的机会与威胁，即早决定回应方式，方能有效的把握机会，或是适切地回避威胁。
以下说明SWOT分析的步骤，并且制作了一个简单案范例说明：
一、设定目标
设定目标是SWOT分析的第一步，先了解自己想要什么，期望达成什么目标，订定好目标后，后续的分析方不会有失焦的情况。
SWOT分析-设定目标
二、列出自身的优势、劣势、机会、威胁
条列自身的优势、劣势、机会、威胁，越全面、越明确越好，亦可以加注一些实例，作为补充验证。
范例：
SWOT分析：列出优势、劣势、机会、威胁
三、制定策略
将自身的优势、劣势、机会、威胁做成一个二维矩阵，如下图：
SWOT 策略分析
—引用自：维基百科-强弱危机分析 —
然后，进行以下四项策略分析：
- SO 策略分析(Maxi-Maxi)：投入资源加强优势能力，以争取机会！
- ST 策略分析(Maxi-Mini)：投入资源加强优势能力，以避免威胁！
- WO 策略分析(Mini-Maxi)：投入资源改善劣势能力，以争取机会！
- WT 策略分析(Mini-Mini)：投入资源改善劣势能力，以避免威胁！
范例：
SWOT分析：决策制定
以上简单说明个人SWOT分析的做法，基本上，在进行SWOT分析时，一定要先了做这个分析的动机是什么，一切的分析过程都必须聚焦于动机/目标之上。然后，对内在的自己以及外在的环境加以检视，列出会影响目标达成与否的要素，最后，在为目标决定下一步该如何做。SWOT分析向来简洁且明确，笔者相信这会是个很好的决策制定工具！
