
有时候我们也需要在Word中制作一些表格,输入一些数据,但是如果想在Word中实现数据统计就有些力不存心了。
最“原始”的方法就是用计算器计算出结果后,再输入到Word表格中。
稍微高级一点的办法就是在Excel中计算出结果,再粘贴到Word中。倘若不熟悉粘贴选项,在粘贴的过程中容易造成格式不一致,或出现其他乱七八糟的问题,后期还需要更改。
在这里做一下简单的讲解,以防有些小伙伴踏入粘贴的误区。
首先在Word中单击选中表格左上方的“四个方向的箭头组”图标,全选表格,同时按下键盘上的“Ctrl+C”键复制表格。

接着打开Excel,选中A1单元格,同时按下键盘上的“Ctrl+V”键,将表格粘贴到Excel中。
通过函数计算出结果后,圈选并复制结果所在的单元格区域。
然后打开Word,圈选需要粘贴求和数据的表格区域,一定是表格区域,单个单元格会造成结果都汇集到一个单元格中。
圈选完毕后,右键单击,选中右键菜单中的“只保留文本”。
倘若你的Word版本较高的话,可以直接使用粘贴选项中的“覆盖单元格”。只需要选中一个单元格即可轻松粘贴。

如果你觉得上面的方法比较繁琐,那么可以使用Word中自带的求和功能,只需简单几步就能轻松实现。
首先将光标定位到需要求和的单元格,接着点击菜单栏中的“布局”选项卡,选中“数据”功能区中的“公式”。
这时会弹出一个公式窗口,公式文本框默认中输入的是“=SUM(LEFT)”,接着点击确定按钮即可实现数据求和。
此公式中的SUM函数我们都很熟悉,就是求和函数。LEFT表示左侧,公式“=SUM(LEFT)”就是求单元格左侧所有数据的和。你可以根据自己的需要进行更改。

这时有人可能会问,如果有上百条数据,这样的操作还不如Excel来得快。先别急,下面的才是精髓所在。
首先复制第一个单元格中的求和结果,再圈选其他区域后,同时按下键盘上的“Ctrl+V”键,即可快速批量将公式粘贴到每一个单元格中。
这时你会惊奇地发现结果出奇地一致,先别慌,只需要轻轻地按下键盘上的F9键,即可实现数据计算更新。

看到这里有些小伙伴又该抱怨,这还没从Excel粘贴来得快。但是你别忘了,数据可是随时会变动的,如果更改一个数据,难道又要粘贴到Excel中重新计算吗?
Word中的计算功能可以实现数据随时更新,实时变更,只需要轻轻点一下F9键。左键单击选中“四个方向的箭头组图标”后,按下F9键,数据就变得崭新啦。
派优网部分新闻资讯、展示的图片素材等内容均为用户自发上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习交流。用户通过本站上传、发布任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请
联系我们一经核实,立即删除。并对发布账号进行封禁。
相关推荐
-
CAD是我们常见的一种图纸格式,一般的CAD都需要专门的软件才能打开查看和进行修改编辑,对应很多不用这个软件的人查看起来就比较麻烦,那么如何处理能让大家更方便的查看图纸文档呢?其实…
-
一、PDF转WORD 适用于图片或描件的PDF 1.CAviever ,选择菜单栏文件“另存为文本” 2. ABBYY finereader,支持100语言的识别,设置识别悟言,另…
-
工作中,有时候需要我们绘制流程图,难倒了不少朋友,今天就来教大家花1分钟时间,用Word手动绘制流程图,看完我学会了。 ①首先我们打开Word,依次点击【插入】–【形状…
-
不知道你有没有遇到过这样的情况,当我们在Word中输入文字的时候,后面的文字就会跟着删除。你输入了多少个文字,后面就会依次删除多少个文字。 这到底是怎么回事呢?其实只不过是你不小心…
-
其实乍一看,WPS和WORD文件真的挺像的,然而实际上,两者不仅名字不一样,在很多方面的区别也是十分明显的,就例如WPS文件支持的格式就比WORD多,而且WPS可以转换成繁体,但是…
-
盖章可以说是我们日常办公中常用的操作啦,无论是在纸质文件上盖章还是在电子文章上盖章,都是办公必备技能!今天小编就来教大家如何用Word做出一个印章来!超级简单,只要三步即可完成~ …
-
Word文档我们广泛只用的一个软件,它的功能也是非常的多,在操作Word文档时,我们常常会需要插入文本框,插入文本框就有这么一个问题,就是边框和背景不能融合,看起来就不是那么的美观…
-
如何将图片背景设置成透明色?Word中图片背景可以设置成透明色吗?可以的,我来教大家具体的方法,一起来看看吧! 1、以此文档为例,依次点击「插入」选项卡 – 「图片」按钮将…
-
随着 PowerPoint 组件应用范围的不断扩大,Word 与 PowerPoint 之间的协作也越来越紧密。 Word和PPT的配合使用,不仅可以有效提升办公消息和信息密度,还…
-
用过PPT的小伙伴们都知道,PPT的主打功能是展示,是一张一张的幻灯片来展示。 如果要收整PPT的内容来复习,小伙伴们都用什么办法呢? 其实呢,Word,PPT,Excel 都是O…