目前国内稍具规模的企业都导入了企业资源管理ERP系统,实现了内部管理数字化转型,提升了内部各部门之间的协同能力。但是企业供应链管理涉及大量的外部资源,特别是数量庞大的供应商资源,而大部分的ERP系统很难实现采购同供应商之间的在线高效协同,于是很多规模较大企业纷份引入SRM供应商管理系统来强化供应链管理,那么SRM供应商管理系统对企业有什么作用呢?
罗浮云计算
SRM供应商管理系统是B/S结构,大部分都部署在云端,具有强大的互联网基因,可帮助企业实现采购数字化转型,通过规范采购流程和降低采购风险,从而帮助企业增效降本,具体作用体现在以下5个方面。
1、大幅提高供需双方工作效率
SRM供应商管理系统是云平台,所有采购业务(如供应商准入、资质审核、询报价、招投标、竞价、订单协同、送货协同、账务协同等)都在云平台上进行,采购方用户和供应商用户通过各自的账号登录同1个云平台操作,采供双方数据实时传递,采购员日处理订单数量实现轻松倍增,财务对账时间可以缩短50%以上!
2、确保采购过程阳光合规
所有采购过程都公开透明,采购方发布的询价、招标/竞价、绩效考核等都是公开透明的,供应商交货计划、采购订单、订单变更、退货单、质量改进等单据确认都有记录可查。SRM平台可以集成第3方电子签章,实现供需双方在线签约,电子签章具有纸质签章同等法律效力。
3、拓宽寻源渠道
通过公开发布询价/招标信息到供应商门户,除现有已合作的供应商可以参与外,所有感兴趣的潜在供应商都可以注册用户报名参与,SRM平台本身也有大量的认证供应商资源可以利用,再加上SRM平台可以同诸如1688、京东等第三方商城网站集成引入商城货源,SRM平台也可以同长江有色金属、我的钢铁网等物资行业网站对接以获得第三方权威价格。
4、实现物料JIT管理,降低库存占用成本
SRM系统通过同ERP系统/MES系统/APS排产系统集成获取物料需求日计划,发布供应商进行确认,让供应商严格按照自已的生产投料计划交付物料,SRM系统可以控制供应商不能提前交货。也可以启用送货预约功能,可以让供应商精确到按小时进行预约交货。也可以采用VMI功能,实时了解供应商VMI仓库存,采购方使用后才与供应商进行结算。
5、为供应商考核提供数据支持
SRM供应商管理系统可以按不同类型供应商定义不同考核模板,按年、季、月对供应商进行考核,SRM平台从P(Price-价格)Q(Quality-品质)D(Delivery-交期)S(Service-服务)4个维度自动抓取数据对每家供应商进行打分,按分数自动评级。