今天我们来了解了解办公软件有什么作用,办公软件是做什么的,职场办公软件,通过这个主题,大家也有所了解,就是在工作当中使用什么样的办公软件,进行办公,为什么说,什么样的办公软件,因为不同行业,可能所使用到的办公软件,是不同的。
今天我们要说的是,在任何行业中都使用到的职场办公软件,职场办公软件其实有很多,这次我们介绍其他行业所使用的职场办公软件。
大学生需要干什么?
这些办公软件在大学中都在是使用了,其实也是让我们了解使用办公软件,在以后进入职场工作中所使用到的,但是大学中老师讲到的办公软件以及软件的使用技巧也是少之又少,但是,我们可以通过其他渠道进行学习,不要认为这些办公软件没有什么作用,也不要去忽视对办公软件的学习,下面,我们就来介绍一款办公软件,希望对大家有所帮助。
表格软件使用
在介绍之前,我们先认识了解下办公软件,通用办公软件:可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。
包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice系列等。
第一个小编要介绍的是表格(EXCEL)表格大家都知道,是整理数据必不可少的一个办公软件,其实这些通用的办公软件,都是必不可少的职场办公软件。
下面就是表格的功能,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。制作图表EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。感兴趣的可以去观察观察。
办公技巧
第二种职场办公软件是PPT(又称幻灯片),PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件,全称为“PowerPoint”,大家都喜欢说成英文PPT,也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用,通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片,可以将PPT保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
而且这也是在大学中看到最多的一种职场办公软件,相信大家在影视中也是见到过的,就来说说小编接触PPT是在什么阶段。在小编上手操作PPT(幻灯片)是在大学中,大学中也是认识和使用PPT最常见的一个时段。
职场办公软件
下面一种通过软件,就是WPS了,大家知道WPS的主要功能吗?WPS的主要功能也就是我们开头就说的,一种比较强大的办公软件,可以实现办公软件中最常见的一种功能,WPS结合了(表格,文档,ppt)等多种功能呢!运行速度快,体积小巧,强大插件平台的支持,而且有多种模板使用。
以上就是今天的全部内容,如果你对其他软件感兴趣,可以小婷办公技巧,小婷办公技巧,带你认识更多的便捷式操作,也让我们一起来学习!